Работодатели часто сталкиваются с одной и той же ситуацией: сотрудник работает давно, но появляется вопрос — соответствует ли его образование требованиям закона и профстандартов.
И здесь возникает практический вопрос:
нужно ли отправлять сотрудника на повышение квалификации или требуется профессиональная переподготовка?
Ответ зависит от нескольких факторов: образования сотрудника, требований профстандарта и специфики должности.
Разберёмся, как правильно определить необходимый вид обучения.
Сначала проверяем профстандарт
Первое, что необходимо сделать работодателю — посмотреть профессиональный стандарт для должности.
Согласно ч. 1 ст. 195.3 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан применять профстандарты, если требования к квалификации установлены законодательством.
В профстандарте ключевым является раздел 3.2 — «Требования к образованию и обучению».
Именно там указано:
- какое образование требуется
- допускается ли дополнительное профессиональное образование
- нужна ли переподготовка или достаточно повышения квалификации
Подробно о том, как читать профстандарты, мы разбирали в отдельной статье:
Профессиональные стандарты в 2026: требования, проверка, обучение по профстандарту
Когда требуется профессиональная переподготовка
Переподготовка необходима, если образование сотрудника не соответствует профилю должности.
Например:
- инженер назначается специалистом по охране труда
- экономист становится HR-специалистом
- менеджер начинает работать в сфере закупок
В таких случаях профстандарт обычно предусматривает вариант:
высшее образование + профессиональная переподготовка по профилю деятельности
Это означает, что сотруднику необходимо получить новую квалификацию.
Детальный разбор ситуаций, когда требуется переподготовка, мы сделали здесь:
Когда нужна профессиональная переподготовка: требования профстандартов и что даёт диплом
Когда достаточно повышения квалификации
Повышение квалификации требуется в ситуациях, когда образование сотрудника соответствует профстандарту, но необходимо обновление знаний.
Например:
- специалист по охране труда регулярно проходит обучение
- педагог обновляет знания по методике преподавания
- бухгалтер изучает изменения в налоговом законодательстве
В таких случаях речь идёт не о новой профессии, а о поддержании профессиональной компетенции.
Детальный разбор требований и сроков обучения мы разобрали здесь:
Когда повышение квалификации обязательно: требования закона, профстандартов и периодичность обучения
Основная разница между видами обучения
Работодатели часто путают эти два вида обучения.
Разница между ними принципиальная.
| Повышение квалификации | Профессиональная переподготовка |
|---|---|
| Обновление знаний | Получение новой квалификации |
| От 16 часов | От 250 часов |
| Не меняет профессию | Позволяет сменить профессию |
Если сотрудник продолжает работать в той же сфере, чаще всего требуется повышение квалификации.
Если сотрудник переходит в новую профессиональную область — нужна переподготовка.
Типичная ошибка работодателей
Одна из самых распространённых ситуаций — отправить сотрудника на короткий курс повышения квалификации, когда на самом деле требуется переподготовка.
Например:
- инженер проходит 40-часовой курс по охране труда
- но профстандарт требует переподготовку от 250 часов
В результате формально обучение пройдено, но квалификация всё равно не соответствует требованиям профстандарта.
Почему важно проверять документы об обучении
После обучения сотрудник получает:
- удостоверение о повышении квалификации
- или диплом о профессиональной переподготовке
Но главный критерий легальности документа — наличие записи в реестре ФИС ФРДО.
Если документа нет в этом государственном реестре, инспекция может признать его недействительным.
Как работает эта система и как проверить документы об обучении, мы подробно разобрали здесь:
ФИС ФРДО в 2026 году: что меняется и как проверить диплом ДПО
Мини-аудит: какое обучение нужно сотруднику
Чтобы понять, требуется ли сотруднику обучение и какое именно, проверьте несколько пунктов.
✔ Есть ли профстандарт для должности
✔ Соответствует ли образование требованиям раздела 3.2
✔ Требуется ли новая квалификация
✔ Установлена ли периодичность повышения квалификации
✔ Внесены ли документы об обучении в ФИС ФРДО
Если хотя бы один пункт вызывает сомнения, стоит проверить требования законодательства и профстандарта.
Итог
Чтобы определить необходимое обучение сотрудника, работодателю нужно выполнить три шага:
1️⃣ проверить профстандарт для должности
2️⃣ сравнить требования с образованием сотрудника
3️⃣ определить, требуется ли новая квалификация или обновление знаний
Если образование не соответствует профилю — требуется профессиональная переподготовка.
Если образование соответствует, но нужно обновить знания — достаточно повышения квалификации.
Если вы не уверены, какое обучение требуется сотруднику, специалисты МЦОДПО помогут разобраться.
Мы проанализируем требования профстандарта для вашей должности и подберём программу обучения с внесением документов в ФИС ФРДО.