Повышение квалификации — одна из самых распространённых форм дополнительного профессионального образования.
Её проходят врачи, педагоги, инженеры, специалисты по охране труда, бухгалтеры и многие другие сотрудники.
Вопрос, который мы слышим чаще всего: когда повышение квалификации действительно обязательно, а когда можно не спешить с обучением?
Посмотрим, что написано в законе и с чем реально сталкиваются компании.
Когда повышение квалификации становится обязательным
Повышение квалификации требуется не всегда.
Однако законодательство и профстандарты устанавливают ситуации, когда обучение становится обязательным.
Таких ситуаций несколько. Разберём каждую.
1. Требование профессионального стандарта
Первое, на что обращают внимание работодатели и инспекторы — профессиональный стандарт для должности.
Согласно ч. 1 ст. 195.3 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан применять профстандарты, если требования к квалификации установлены федеральными законами или нормативными актами.
В профстандарте проверяется раздел 3.2 — «Требования к образованию и обучению».
Во многих стандартах прямо указано требование:
образование + повышение квалификации
Например, профстандарт «Педагог» (утв. Приказом Минтруда № 544н) в разделе 3.2 устанавливает требование о повышении квалификации по профилю педагогической деятельности не реже одного раза в три года.
Это означает, что педагог обязан регулярно обновлять знания и подтверждать квалификацию.
Как правильно читать профстандарты и определять требования к обучению, мы подробно разбирали здесь:
Профессиональные стандарты в 2026: требования, проверка, обучение по профстандарту
2. Требования отраслевого законодательства
В некоторых сферах повышение квалификации установлено напрямую федеральными законами и ведомственными приказами.
Педагогические работники
Согласно ст. 47 Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании», педагогические работники обязаны проходить повышение квалификации не реже одного раза в три года.
Медицинские работники
Порядок и сроки повышения квалификации медицинских работников регулируются:
- Приказом Минздрава №707н — для специалистов с высшим медицинским образованием
- Приказом Минздрава №83н — для специалистов со средним медицинским образованием
Как правило, обучение проводится раз в 5 лет и составляет 144 академических часа.
Специалисты по охране труда
Для специалистов по охране труда повышение квалификации требуется в рамках системы обучения по охране труда и профессиональных стандартов.
Подробнее о требованиях к обучению по охране труда мы разбирали в отдельной статье:
Обучение по охране труда в 2026 году: сроки, программы, комиссия и ответственность работодателя
3. Требование работодателя
Иногда обязанность проходить повышение квалификации закрепляется внутренними документами компании.
Например:
- положением об обучении персонала
- корпоративными стандартами
- требованиями к должности
Это особенно распространено в крупных компаниях и государственных организациях.
Работодатель обязан контролировать соответствие квалификации сотрудников.
Как выстроить систему обучения сотрудников в компании, мы подробно разобрали здесь:
ДПО для работодателя: как организовать обучение сотрудников и избежать штрафов
Периодичность повышения квалификации
Единого срока для всех профессий не существует.
Периодичность повышения квалификации зависит от:
- отраслевого законодательства
- профстандарта
- требований работодателя
Но чаще всего на практике встречаются такие сроки:
| Сфера | Периодичность |
|---|---|
| Педагоги | 1 раз в 3 года |
| Медицинские работники | 1 раз в 5 лет |
| Охрана труда | по требованиям законодательства |
| Инженерные специальности | по требованиям работодателя |
Если срок обучения истёк, инспектор может расценить это как несоответствие квалификации сотрудника.
Чем повышение квалификации отличается от переподготовки
Работодатели нередко путают два вида обучения.
Разница принципиальная, и её важно понимать.
| Повышение квалификации | Профессиональная переподготовка |
|---|---|
| Обновление знаний | Получение новой квалификации |
| От 16 часов | От 250 часов |
| Не меняет профессию | Позволяет сменить профессию |
Если сотрудник меняет сферу деятельности, требуется профессиональная переподготовка, а не повышение квалификации.
Детальный разбор — в отдельном материале:
Профессиональная переподготовка: что это, как пройти и получить диплом
Почему важно проверять документы об обучении
После прохождения обучения сотруднику выдаётся удостоверение о повышении квалификации.
Но главный критерий легальности документа — наличие записи в реестре ФИС ФРДО.
Если удостоверение отсутствует в этом государственном реестре, инспектор может признать его недействительным.
С 1 сентября 2025 года срок внесения сведений в ФИС ФРДО составляет 30 календарных дней с даты выдачи документа.
Если учебный центр не может подтвердить внесение записи в этот срок — стоит задуматься о его надёжности.
Как проверить документы об обучении — подробно разбирали здесь:
ФИС ФРДО в 2026 году: что меняется и как проверить диплом ДПО
Мини-аудит: нужно ли сотруднику повышение квалификации
Чтобы понять, требуется ли обучение, проверьте несколько пунктов.
✔ Есть ли профстандарт для должности
✔ Требует ли он периодического повышения квалификации
✔ Установлены ли сроки обучения отраслевыми законами
✔ Прошёл ли сотрудник обучение в установленные сроки
✔ Внесён ли документ в ФИС ФРДО
Если один из пунктов вызывает сомнения — стоит проверить требования законодательства.
Риски для работодателя
Если сотрудник работает без обязательного обучения, это может считаться нарушением требований квалификации работников.
Ответственность предусмотрена ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Штрафы могут достигать:
- до 130 000 рублей для юридических лиц
- до 25 000 рублей для должностных лиц
Пример из практики МЦОДПО
В прошлом году к нам обратилась компания, в которой инспектор ГИТ выявил просроченное обучение у трёх специалистов.
Общая сумма штрафа составила 120 000 рублей.
После консультации мы помогли подобрать актуальные программы повышения квалификации, и через месяц все сотрудники прошли обучение с внесением данных в ФИС ФРДО.
Повторная проверка прошла без замечаний.
Итог
Повышение квалификации — это не формальность, а механизм поддержания профессиональной компетенции специалиста.
Оно становится обязательным, если:
- этого требует профстандарт
- обучение предусмотрено отраслевым законодательством
- требования закреплены внутренними документами работодателя
Нужно подобрать программу повышения квалификации?
Если вам нужно обучение, которое точно соответствует требованиям профстандарта и будет внесено в ФИС ФРДО, в каталоге МЦОДПО есть программы для:
- педагогов
- медицинских работников
- специалистов по охране труда
- бухгалтеров
Все курсы разработаны с учётом актуальных требований законодательства.