При приёме сотрудника на работу работодателю важно убедиться, что его образование соответствует требованиям должности.
На практике это не всегда очевидно. Диплом может выглядеть официально, но не подтверждать необходимую квалификацию или вовсе оказаться недействительным.
Поэтому проверка образования — это не формальность, а часть кадровой безопасности компании.
Разберёмся, как работодателю проверить образование сотрудника и какие инструменты для этого существуют.
Когда работодателю важно проверять образование сотрудника
Проверка образования особенно важна в нескольких ситуациях.
Требования профессиональных стандартов
Во многих профессиях квалификация сотрудников определяется профессиональными стандартами.
Согласно ч. 1 ст. 195.3 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан учитывать требования профстандартов, если к должности установлены требования к квалификации.
Ключевой раздел профстандарта — 3.2 «Требования к образованию и обучению». Именно там указано, какое образование должен иметь сотрудник.
Например:
- профстандарт «Специалист по охране труда» (Приказ Минтруда № 274н) требует наличия высшего образования по профилю или высшего образования + профессиональной переподготовки в области охраны труда;
- профстандарт «Бухгалтер» (Приказ Минтруда № 103н) допускает как профильное высшее образование, так и среднее профессиональное образование + профессиональную переподготовку.
Поэтому работодателю важно проверять не только наличие диплома, но и соответствие образования требованиям конкретной должности.
Подробнее о применении профстандартов можно прочитать в статье:
Профессиональные стандарты в 2026: требования, проверка, обучение по профстандарту
Требования отраслевого законодательства
В некоторых сферах квалификация сотрудников прямо регулируется законом.
Например:
- бухгалтерская деятельность (ФЗ-402)
- педагогическая деятельность
- медицинская деятельность
- охрана труда
Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, работодатель может столкнуться с предписаниями и штрафами.
Назначение на ответственные должности
Работодатели чаще всего проверяют образование при назначении сотрудников на должности, связанные с повышенной ответственностью:
- специалистов по охране труда
- бухгалтеров
- руководителей подразделений
- кадровых специалистов
- специалистов по закупкам
В таких случаях важно убедиться, что диплом действительно подтверждает необходимую квалификацию.
Какие документы об образовании должен предоставить сотрудник
При трудоустройстве сотрудник может представить разные документы об образовании.
Основные из них:
Основное образование
- диплом о высшем образовании
- диплом о среднем профессиональном образовании
Дополнительное профессиональное образование
Сотрудник также может предоставить документы о дополнительном профессиональном образовании:
- диплом о профессиональной переподготовке
- удостоверение о повышении квалификации
Такие документы подтверждают получение новой квалификации или обновление профессиональных знаний.
Подробнее о документах после обучения ДПО мы рассказывали здесь:
Какие документы выдаются после обучения ДПО и как их проверить
Как проверить диплом сотрудника через ФИС ФРДО
Главный инструмент проверки документов об образовании — государственный реестр ФИС ФРДО.
Это федеральная система, в которой хранится информация о выданных дипломах и удостоверениях.
Через этот реестр можно проверить:
- дипломы вузов
- дипломы колледжей
- дипломы профессиональной переподготовки
- удостоверения о повышении квалификации
Если документ внесён в реестр, его подлинность можно подтвердить.
Подробную инструкцию по проверке мы разбирали здесь:
ФИС ФРДО в 2026 году: что меняется и как проверить диплом ДПО
Какие дипломы чаще всего оказываются недействительными
На практике работодатели нередко сталкиваются с ситуациями, когда документы об образовании вызывают сомнения.
Самые распространённые случаи:
Обучение в центре без лицензии
Если образовательная организация не имеет лицензии на образовательную деятельность, выданные документы могут быть признаны недействительными.
Слишком короткие программы обучения
Иногда можно встретить предложения:
- «диплом за несколько дней»
- «переподготовка за выходные»
Но такие программы не соответствуют требованиям законодательства.
Например, профессиональная переподготовка должна иметь объём не менее 250 часов, иначе она не считается получением новой квалификации.
Подробнее об этом мы писали здесь:
Сколько часов должно быть в программе ДПО в 2026 году: требования, изменения и риски
Отсутствие записи в ФИС ФРДО
Даже если диплом выглядит официально, главным критерием его легальности является наличие записи в государственном реестре ФИС ФРДО.
Если документа нет в системе, для работодателя и инспекции он фактически не существует.
Пример из практики
В одну из компаний устроился специалист с дипломом о профессиональной переподготовке, полученным в центре, который рекламировал «диплом за 3 дня».
Работодатель решил проверить документ через реестр ФИС ФРДО. Оказалось, что записи о дипломе в системе нет.
В результате сотрудника пришлось срочно отправлять на полноценную программу переподготовки, чтобы привести его квалификацию в соответствие требованиям профстандарта и избежать возможных претензий при проверке.
Что будет, если сотрудник работает с недействительным дипломом
Если сотрудник выполняет работу без необходимой квалификации, это может рассматриваться как нарушение требований законодательства.
Ответственность может наступать по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Размер штрафов может составлять:
- для должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей
- для юридических лиц — до 130 000 рублей
Особенно внимательно проверяются должности, связанные с безопасностью труда, бухгалтерией и образовательной деятельностью.
Мини-аудит для работодателя
Чтобы избежать рисков, работодателю стоит регулярно проверять документы сотрудников.
Проверьте несколько пунктов:
✔ соответствует ли образование сотрудника требованиям профстандарта
✔ есть ли диплом или удостоверение об обучении
✔ соответствует ли программа необходимому объёму часов
✔ внесён ли документ в ФИС ФРДО
✔ проходил ли сотрудник повышение квалификации в установленные сроки
✔ проверен ли учебный центр на наличие лицензии и репутацию
Если хотя бы один пункт вызывает сомнения, лучше провести дополнительную проверку.
Итог
Проверка образования сотрудников — важная часть системы кадровой безопасности компании.
Работодателю важно:
- проверять дипломы при приёме на работу
- учитывать требования профстандартов
- контролировать наличие обучения
- проверять документы через реестр ФИС ФРДО
Такая проверка занимает немного времени, но позволяет избежать серьёзных проблем при проверках и трудовых спорах.
Если вы сомневаетесь в квалификации сотрудника или хотите подобрать программу обучения, соответствующую требованиям профстандарта, специалисты МЦОДПО готовы помочь.
Мы бесплатно проанализируем вашу ситуацию и предложим варианты обучения с нужным объёмом часов и гарантированным внесением документов в ФИС ФРДО.
Обратная связь