Как понять, кого обязательно учить, а кто может работать без курсов?
Это один из самых частых вопросов от кадровиков и директоров.
Ответ нужно искать в трёх местах:
— в федеральных законах
— в профессиональных стандартах
— в требованиях конкретной отрасли.
Разберём по порядку, кому и когда нужно обучение по закону и в каких случаях работодатель обязан направить сотрудника на курсы.
Когда обучение сотрудников становится обязательным
Закон выделяет несколько чётких ситуаций, когда обучение становится обязательным.
Как правило, это связано с:
- требованиями профессиональных стандартов
- требованиями отраслевого законодательства
- обязательными видами обучения (например, охрана труда)
- необходимостью регулярного повышения квалификации.
Каждый из этих случаев имеет свои особенности.
Требования профессиональных стандартов
Во многих профессиях требования к квалификации работников устанавливаются профессиональными стандартами.
Согласно ч. 1 ст. 195.3 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан применять профессиональные стандарты, если законодательством установлены требования к квалификации.
В профстандарте обычно указано:
- какое образование требуется для должности
- допускается ли профессиональная переподготовка
- требуется ли регулярное повышение квалификации.
Примеры:
Профстандарт «Специалист по охране труда»
(Приказ Минтруда № 274н)
Требует:
— высшее образование по профилю
или
— высшее образование + профессиональную переподготовку по охране труда.
Профстандарт «Бухгалтер»
(Приказ Минтруда № 103н)
Допускает несколько вариантов:
— профильное высшее образование
или
— среднее профессиональное образование + профессиональная переподготовка.
Профстандарт «Педагог»
(Приказ Минтруда № 544н)
Устанавливает обязательное повышение квалификации не реже одного раза в три года.
Детальный разбор применения профстандартов — в отдельной статье:
Профессиональные стандарты в 2026: требования, проверка, обучение по профстандарту
Требования отраслевого законодательства
Для ряда профессий обучение закреплено не только профстандартами, но и федеральными законами.
Педагогические работники
Согласно ст. 47 Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в РФ», педагогические работники обязаны проходить повышение квалификации не реже одного раза в три года.
Это прямое требование закона.
Медицинские работники
Порядок обучения медицинских работников регулируется приказами Минздрава:
— Приказ №707н — для специалистов с высшим образованием
— Приказ №83н — для специалистов со средним образованием
Как правило:
обучение проходит раз в 5 лет
и составляет 144 академических часа.
Специалисты по охране труда
Работники, отвечающие за охрану труда, обязаны проходить обучение и подтверждать знания требований безопасности.
Мы уже писали об этом здесь:
Обучение по охране труда в 2026 году: сроки, программы, комиссия и ответственность работодателя
Обязательное повышение квалификации
Во многих профессиях обучение требуется регулярно, даже если сотрудник уже имеет диплом.
Цель такого обучения — обновление профессиональных знаний и соответствие современным требованиям.
Например:
- педагоги проходят обучение раз в 3 года
- медицинские работники — примерно раз в 5 лет
- специалисты по охране труда должны регулярно подтверждать квалификацию.
Если обучение должно проходить раз в три года, инспектор при проверке просто сравнит даты.
Если срок вышел — это нарушение.
Детальный разбор — в отдельном материале:
Когда повышение квалификации обязательно: требования закона, профстандартов и периодичность обучения
Когда требуется профессиональная переподготовка
Иногда сотруднику требуется новая квалификация, а не просто обновление знаний.
Это происходит в трёх основных случаях:
- образование сотрудника не соответствует профстандарту
- сотрудник переходит в новую профессию
- должность требует другой квалификации.
В таких ситуациях применяется профессиональная переподготовка.
Мы уже писали об этом здесь:
Когда нужна профессиональная переподготовка: требования профстандартов и что даёт диплом
Что будет, если обучение не провести
Если работодатель допускает сотрудника к работе без необходимого обучения или квалификации, это считается нарушением трудового законодательства.
Ответственность предусмотрена ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Размер штрафов может составлять:
- должностные лица — 15 000–25 000 рублей
- индивидуальные предприниматели — 15 000–25 000 рублей
- юридические лица — 110 000–130 000 рублей
При повторном нарушении штрафы увеличиваются:
- должностные лица — 30 000–40 000 рублей
- юридические лица — до 200 000 рублей
(ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Особенно внимательно эти требования проверяются во время проверок инспекции труда.
Подробнее о таких проверках можно прочитать здесь:
Что проверяет инспекция труда при проверке обучения сотрудников
Пример из нашей практики
К нам обратилась компания из сферы ЖКХ после проверки Государственной инспекции труда.
Инспектор обнаружил, что специалист по охране труда не проходил повышение квалификации более четырёх лет, хотя профстандарт требовал обучение раз в три года.
Итог проверки:
штраф 110 000 рублей на юридическое лицо
и предписание устранить нарушение.
После консультации мы помогли подобрать актуальную программу повышения квалификации с внесением данных в ФИС ФРДО.
Сейчас компания ведёт реестр обучения сотрудников и контролирует сроки.
Мини-аудит для работодателя
Чтобы понять, требуется ли обучение сотрудникам, работодателю стоит регулярно проводить внутреннюю проверку.
Проверьте несколько пунктов:
✔ есть ли профстандарт для должности сотрудника
✔ соответствует ли образование требованиям должности
✔ требуется ли повышение квалификации
✔ соблюдаются ли сроки обучения
✔ внесены ли документы об обучении в ФИС ФРДО
Если хотя бы один пункт вызывает сомнения — лучше заранее проверить систему обучения.
Итог
Обучение сотрудников — это не формальность, а обязательная часть кадровой политики компании.
Работодатель должен:
- учитывать требования профстандартов
- контролировать квалификацию работников
- направлять сотрудников на обучение при необходимости
- хранить подтверждающие документы.
Такая система помогает избежать штрафов и спокойно проходить проверки.
Если вы хотите точно определить, какие сотрудники должны проходить обучение в вашей организации, специалисты МЦОДПО готовы провести аудит.
Мы проанализируем:
- соответствие образования требованиям профстандартов
- необходимость повышения квалификации и переподготовки
- сроки и периодичность обучения
- наличие документов в ФИС ФРДО
По итогам аудита подберём программы обучения с нужным объёмом часов и гарантированным внесением в реестр.
Обратная связь