Инспекторы ГИТ смотрят не только на трудовые договоры и отпуска. Одно из самых частых направлений проверки — обучение сотрудников и подтверждение их квалификации.
Если работник выполняет обязанности без необходимого образования или обязательного обучения, ответственность может нести работодатель.
Поэтому работодателю стоит заранее знать, какие документы запросят и что именно будут проверять.
Когда инспекция труда проверяет обучение сотрудников
Проверка обучения сотрудников может проходить в рамках разных видов инспекционных мероприятий.
Плановая проверка
Плановые проверки проводятся по утверждённому графику контрольных мероприятий.
С 2025 года при проведении плановых проверок ГИТ активно использует риск-ориентированный подход.
Это означает, что компании с более высоким уровнем риска проверяют чаще и более детально. Один из факторов, влияющих на категорию риска, — наличие системы обучения сотрудников и подтверждение их квалификации.
Во время таких проверок инспекторы обычно анализируют:
- кадровые документы
- подтверждение квалификации работников
- соблюдение требований охраны труда
- наличие обязательного обучения.
Внеплановая проверка
Внеплановые проверки чаще всего происходят по следующим причинам:
- жалоба сотрудника
- несчастный случай на производстве
- информация о нарушениях трудового законодательства
- невыполнение ранее выданного предписания.
В таких случаях инспектор будет особенно внимателен к документам об обучении и квалификации сотрудников.
Какие документы запрашивает инспектор
При проверке обучения сотрудников инспекция труда обычно запрашивает документы, подтверждающие образование и обучение работников.
Чаще всего проверяются:
- дипломы о высшем образовании
- дипломы о среднем профессиональном образовании
- дипломы о профессиональной переподготовке
- удостоверения о повышении квалификации
- протоколы проверки знаний (например, по охране труда)
- приказы о направлении сотрудников на обучение.
Нет документа — значит, для инспектора обучения не было.
О том, какие документы должен хранить работодатель, мы подробно рассказывали здесь:
Какие документы об образовании должен хранить работодатель
Что инспекция проверяет в первую очередь
Инспектор не будет проверять всё подряд. Обычно он смотрит на три вещи:
- соответствует ли образование сотрудника требованиям должности
- проходил ли работник обязательное обучение
- подтверждены ли документы об обучении.
Разберём эти моменты подробнее.
Соответствие квалификации профстандартам
Если для должности установлен профессиональный стандарт, инспектор может проверить:
- соответствует ли образование сотрудника требованиям
- требуется ли дополнительное обучение
- предусмотрена ли профессиональная переподготовка.
Согласно ч. 1 ст. 195.3 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан применять профессиональные стандарты, если законодательством установлены требования к квалификации.
Подробнее о применении профстандартов можно прочитать здесь:
Профессиональные стандарты: требования, проверка, обучение по профстандарту
Наличие обязательного обучения
Некоторые виды обучения являются обязательными.
Например:
- обучение по охране труда
- повышение квалификации для отдельных профессий
- обучение работников регулируемых отраслей.
Если обучение должно проходить раз в три года, инспектор посчитает, сколько времени прошло с момента последнего курса. Если срок вышел — это будет считаться нарушением.
Подробнее о том, когда требуется повышение квалификации, мы разбирали здесь:
Когда повышение квалификации обязательно
Соответствие образования должности
Иногда инспекция выявляет ситуацию, когда сотрудник занимает должность, но его образование не соответствует требованиям профстандарта.
Например:
- инженер назначен специалистом по охране труда
- экономист выполняет функции HR-специалиста
- сотрудник выполняет работу, требующую дополнительной квалификации.
В таких случаях работодателю может потребоваться направить сотрудника на профессиональную переподготовку.
Когда она необходима, мы подробно разбирали здесь:
Когда нужна профессиональная переподготовка: требования профстандартов и что даёт диплом
Как инспекторы проверяют подлинность дипломов
Сегодня проверка дипломов стала значительно проще благодаря государственным информационным системам.
Главный инструмент — реестр ФИС ФРДО.
Через него можно проверить:
- дипломы вузов
- дипломы колледжей
- дипломы профессиональной переподготовки
- удостоверения о повышении квалификации.
Инспекторы ГИТ имеют доступ к реестру ФИС ФРДО и могут проверить подлинность диплома прямо во время проверки.
Если документа нет в базе, для инспектора он считается недействительным — даже если на бумаге всё выглядит официально.
Подробно о том, как работает эта система, мы рассказывали здесь:
ФИС ФРДО в 2026 году: что меняется и как проверить диплом ДПО
Типичные нарушения работодателей
По результатам проверок инспекция труда чаще всего выявляет одни и те же проблемы.
Отсутствие документов об обучении
Документы об образовании или повышении квалификации отсутствуют в личном деле сотрудника.
Просроченное обучение
Сотрудники должны проходить обучение регулярно, но сроки повышения квалификации не контролируются.
Несоответствие образования должности
Работник выполняет функции, требующие иной квалификации, чем указано в дипломе.
Недействительные документы
Иногда документы о переподготовке или повышении квалификации оказываются выданными организациями без лицензии или не внесены в государственный реестр.
Пример из практики МЦОДПО
В 2025 году к нам обратилась компания, в которой ГИТ провела внеплановую проверку после несчастного случая.
Инспектор запросил документы о повышении квалификации специалиста по охране труда.
В личном деле лежало удостоверение о повышении квалификации на 72 часа, но срок его действия истёк два года назад. Профстандарт требовал периодического обучения, но компания не отслеживала даты.
Итог — штраф 110 000 рублей на юридическое лицо и предписание устранить нарушение.
После этого компания внедрила реестр обучения сотрудников с контролем сроков, а специалист прошёл актуальную программу повышения квалификации с внесением документа в ФИС ФРДО.
Штрафы за отсутствие обучения
Если инспекция труда установит, что сотрудник допущен к работе без необходимой квалификации или обучения, это может квалифицироваться как нарушение требований трудового законодательства.
Ответственность предусмотрена ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Размер штрафов может составлять:
- для должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей
- для индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей
- для юридических лиц — до 130 000 рублей
При повторных нарушениях штрафы могут быть значительно выше.
Мини-аудит перед проверкой ГИТ
Чтобы снизить риски при проверках, работодателю стоит периодически проверять систему обучения сотрудников.
Проверьте несколько пунктов:
✔ соответствует ли образование сотрудников требованиям профстандартов
✔ есть ли в личных делах копии дипломов и удостоверений
✔ внесены ли документы об обучении в ФИС ФРДО
✔ соблюдаются ли сроки повышения квалификации
✔ оформлены ли протоколы проверки знаний
✔ направляются ли сотрудники на обучение при необходимости.
Итог
Проверка обучения сотрудников — одно из ключевых направлений контроля со стороны инспекции труда.
Работодателю важно:
- подтверждать образование сотрудников
- учитывать требования профстандартов
- контролировать сроки обучения
- проверять подлинность документов
- хранить подтверждающие документы в кадровой документации.
Такая система помогает избежать претензий со стороны инспекции и снижает риск штрафов.
Заказать аудит обучения сотрудников
Если вы хотите проверить, готова ли ваша компания к проверке ГИТ, специалисты МЦОДПО готовы провести аудит системы обучения сотрудников.
Мы:
- проанализируем кадровые документы
- проверим соответствие профстандартам
- проверим наличие записей в ФИС ФРДО
- подберём программы обучения с нужным объёмом часов.